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「恥をかかないための」年賀状の正しい書き方、マナー、お役立ち文例集

2016/11/25 年賀状
この記事は約 9 分で読めます。

「社会人1年目。会社のひとに年賀状を出したほうがいいんでしょうか?」

先日、こんな質問がありました。

 

aozamerujosei今までメールやSNSで済ませてきたので、一度も年賀状を書いたことがないと言うのです。

「まわりの先輩に聞いてみるといいよ。」なんて簡単に答えていたら大変なことになっていたかもしれません。

 

年賀状は、日頃お世話になっている方への年初めのご挨拶です。
相手に失礼がないよう、正しい書き方やマナーを知っておきましょう。

年賀状は毎年送っているというひとも、知らないうちに恥をかかないようにおさらいしておくと安心ですね♪

 

年賀状の書き方。基本の構成要素は5つ。

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  1. 新年のお祝いのことば
  2. お世話になったことへのお礼や挨拶
  3. 新年のお付き合いを願うことば
  4. 相手の健康や繁栄を祈ることば
  5. 日付

 

すべての要素がそろっていなくても良いですが、(1)(2)(5)の3つは書き忘れないようにしましょう。

 

目上のひとへ『賀正』は失礼!?

新年のお祝いのことばを“賀詞”といいますが、『賀正』は上司や先輩など目上のひとへ送る年賀状の賀詞としてふさわしくありません。

一文字や二文字の賀詞は、簡略した表現で相手に対する敬意や丁寧さに欠けるとされています。

目上のひとには『謹賀新年』『恭賀新年』などの四文字の賀詞や、『あけましておめでとうございます』『謹んで新春のご祝詞を申し上げます』のような文章の賀詞を使うようにしましょう。

 

賀詞を重複させないように注意

gasingrei『寿』は“めでたい”という意味の賀詞です。
これに『謹んで新春のお慶びを申し上げます』などの文章の賀詞を書き添えると、賀詞が重複してしまいます。

短い賀詞と文章の賀詞の重複は、うっかりやってしまいがちな間違いですので気を付けましょう。

 

『新年あけましておめでとうございます』も 新年 と あけましておめでとうございます のどちらも賀詞だからNGという意見が一般的です。
『あけましておめでとうございます』か『新年おめでとうございます』にしましょう。

 

年賀状に句読点は不要

年賀状に書き添える文章には「、」「。」などの句読点はつけないのが通例です
句点で改行し、読点では1文字分スペースを空けるなどして読みやすくするといいですね。

また、「拝啓」などの頭語、「敬具」などの結語も不要です。

 

忌みことばを使わない

“忌みことば”とは、縁起をかついで使うのを避けることばのこと。

次のようなことばが忌みことばとされていますので、年賀状では使わないようにしましょう。

・去(る)  ・失(う)  ・離(れる) ・滅(びる)
・絶(える) ・枯(れる) ・倒(れる) ・落(ちる)
・終(わる) ・病(む)

 

年』は『昨年』『旧年』に言い換えましょう。

また、忌みことばではありませんが、黒い枠で囲んだり薄いグレーの文字を使ったりすると、お悔みごとを連想してしまうため避けたほうが無難です。

 

日付の書き方。『元旦』は1月1日のこと。

ganjituhujisan『元旦』とは新年最初の朝、つまり1月1日のことをあらわしています。

× ○○年1月1日 元旦
× ○○年1月 元旦

は間違いですので

 平成○○年 元旦
 20○○年 元旦
 平成○○年 一月一日

などと書きます。

また、縦書きの場合は漢数字を使い『平成二十九年 元旦』としましょう。

ちなみに・・『元日』は?
『元旦』が1月1日の朝を指すのに対し、『元日』は1月1日、その日のこと。
○○年1月元日は間違いで、○○年 元日が正しい書き方です。

 

表面(宛名、差出人)の書き方とマナー

縦書き、横書きは裏面に合わせるのが基本。ただし・・

宛名を縦書きにするか横書きにするか悩んだことがあるひとも多いと思います。

基本的には、宛名を書く表面と裏面(文面)で縦横をそろえます。裏面のデザインが横書きなら宛名も横書きにします。

ただし、日本語は縦書きが正式なので、目上の人に出す場合は宛名も裏面も縦書きのほうが良いとされています。

 

宛名の敬称は送る相手で使い分ける

宛名には必ず敬称をつけ、宛名によって次のように使い分けます。

◇個人:
『殿』は一般的には使いません。

◇特定の個人:先生
医師、教師、弁護士、作家など先生と呼ばれる相手。
○○先生様、○○先生殿とは書きません。

◇組織:御中
会社や部署全体に宛てるときなどは『(会社名)(部署名)御中』とします。
社名に株式会社などがつくときは省略せずに書きましょう。

◇組織の中の個人:
取引先の担当者などに送るときは、『(会社名)(部署名)(個人名)様』とします。

複数の担当者に出す場合は連名にせず、それぞれの担当者に1通ずつ出すか、『○○株式会社△△部御中』と部署全体に送りましょう。

 

差出人の書き方

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宛名ほどは気をつかいませんが、差出人の書き方にもマナーがあります。

郵便番号、住所、氏名は必ず記載します。
電話番号、メールアドレスを書き加えてもOKですが、郵便番号欄の幅から宛名側にはみ出さないようにしましょう。

また、住所や氏名が裏面に書かれていれば表面には不要です。

 

 

年賀状のよくある疑問にお答えします!

ここからは年賀状について「これってどうなの?」「どうすれば正解?」という素朴な疑問にお答えしていきます。

いつまでに出せばいい?元旦に届く期限は?

本来、年賀状は松の内といわれる1月7日までに届けば失礼になりませんが、なるべく1月3日までには届くようにしましょう

元旦に届くようにするには、12月25日までに出さなければなりません。
送り先によっては多少遅れても間に合うケースもあるようですが、早めに準備したいですね。

 

横向きデザインのときの印刷の向きは?

裏面のデザインが横向きの場合、どの向きに印刷するのが正しいのか悩んだことはないでしょうか。

表面の天が裏面の左になるようにするのが正しい向きです。

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写真入りの年賀状は出さないほうがいい?

家族の写真が印刷された年賀状は、親族や友人など親しい相手に近況を伝えるのには良いのですが、目上の方や仕事上のお付き合いしかない相手には「失礼」と受け取られる場合もあります。
写真入りの年賀状が増えていますが、送る際には注意が必要です。

 

修正テープを使ってもいい?

表面でも裏面でも、修正テープや修正液を使うのは失礼とされています。
たとえ一文字の間違いでも新しく書き直しましょう。

もちろん二重線で消すのもNGです。

 

困ったときの年賀状文例集

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「年賀状に何を書いたらいいのか浮かばない」
「上司に失礼のない言い回しが分からない」
「気の利いたひとことを添えたい」

いざ書こうと思ったものの、文章に悩んでしまってなかなか筆がすすまない。
そんなときに役に立つ文例をご紹介します!

ビジネスシーン

上司、先輩へ

青字で書かれた部分は印刷せず、手書きで書き添えると印象がよくなります。
文例下の文章も参考にしながら書いてみてくださいね。

謹んで新春のお慶びを申し上げます

昨年中は大変お世話になりました
本年も何卒よろしくお願い申し上げます

さらなる期待に応えられるよう仕事に励む所存です

皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます

平成二十九年 元旦

  • これまでのご指導をさらに活かせるよう努める決意でおります
  • 今年は目標を明確に定め仕事にのぞみたいと思っております
  • ○○先輩を見習いながら少しずつ成長していきたいと思います
  • 努力を惜しまず精一杯頑張ります
  • 昨年の経験を活かし今年も精進する所存です

 

取引先、顧客へ

謹んで年頭の御祝詞を申し上げます

旧年中は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます

皆様のご発展を祈念申し上げますとともに
本年も変わらぬお引き立てのほどよろしくお願いいたします

平成二十九年 元旦

 

年賀状を送っていなかった相手へのお返し年賀状

謹んで初春のお慶びを申し上げます

新年のご祝詞をいただき誠にありがとうございます

このたびは年賀状が遅れましたこと心よりお詫び申し上げます

今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます

平成二十九年 元旦

 

プライベート

友人、知人へ

明けましておめでとうございます

昨年中はいろいろお世話になりありがとうございました

今年もどうぞよろしくお願いいたします

平成二十九年 元旦

 

Happy New Year!

昨年は大変お世話になりました
また時間を作って集まりたいですね
お互いに健康に気をつけて頑張りましょう

平成二十九年 元旦

 

引っ越し報告を兼ねて

謹んで初春のご挨拶を申し上げます

昨年は大変お世話になり誠にありがとうございました
本年もよろしくお願い申し上げます

このたび○○へ転居いたしました
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください

よき一年になりますように

平成二十九年 元旦

 

結婚報告を兼ねて

謹賀新年

昨年は大変お世話になり誠にありがとうございました

このたび私たちは○月○日に結婚いたしました
まだまだ未熟な2人ですが どうぞ本年も変わらぬご指導のほどお願い申し上げます

皆様のご多幸を心からお祈り申し上げます

平成二十九年 元旦

 

出産報告を兼ねて

明けましておめでとうございます

新しい家族が仲間入りしました
お近くへお越しの際はぜひ遊びにいらしてください

新しい年がすばらしい年でありますよう 心からお祈り申し上げます

平成二十九年 元旦

 

 

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ライター紹介

ミワ

ミワ

ミワです。去年職場の先輩と結婚し、子供の出産を機に退職しました。今は専業主婦をやる傍ら、時間を見てブログをやっています。主人からよく職場の悩み事を相談され、その時のアドバイスが的をついているらしく、今では元同僚や後輩などからも相談を受けます。その体験を活かしたり、得意のエクセル技などをここでは紹介していきたいと思います。少しでもお役に立てれば嬉しいです!

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