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その「無料テンプレート」本当に大丈夫?正しいテンプレートを選ぶには。

2016/12/08 ビジネスツール
この記事は約 6 分で読めます。

プロローグ

俺、ヨシヲ。

入社して3年目。

仕事をしていてこんな「あるあるシーン」になったことはないか?

shikarareru

あるだろう。

インターネットの情報を信じてやってみたけど。

「ネットの情報が間違っていて赤っ恥をかいた。」

 

ちなみに、上のイラストの彼が送ったファックス送付状はコレ↓

 

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ツッコミどころ満載のファックス送付状なのだが、それっぽいサイトに

”様々なシーンで使用用途が多様なFAX送付状。
エクセルで編集も気軽にできます。無料ダウンロードはコチラ”

なんて書かれたら、信頼しきって使ってしまうだろう。

ある程度、経験を積めば上記のファックス送付状が「間違っている情報である」と判断もつくのだろうが、そこまで至るのには多くのことを勉強し、経験も必要になる。(ま、上記の場合は一般常識的な部分もあるが)

学校や親も教えにくい部分で社会にでて初めて知ることも多い。

それが世の中。ウム。

そんなサラリーマンのために!ヨシヲは立ち上がった!!!!!

ヨシヲが間違えのない正しいファックス送付状を作って配信しようと!!!!!

yoshiwo22

使いたいか?

・・・。

・・・・・・。

・・・・・・・・・。

 

誰が! 誰が!!

誰が使うんだ!俺の作ったファックス送付状をっっっ! 

 

誰も使うはずがないものを作っても仕方ないので、ヨシヲは素晴らしいテンプレートが集まる!

あの、テンプレートの伝説サイト

できるサラリーマンになるツールとして紹介しよう!

 

テンプレートが豊富なサイトは 「Office テンプレート」

tenpure-togif

そう!多くのサラリーマンがお世話になっている「Office」

エクセルにワード、パワーポイント、ワンノート・・・

どれも一度は使ったことがあるソフトではないだろうか?

自分の使ったことのあるソフトを使用している。
しかも、Microsoft Officeのテンプレートとなれば、信用度も高い&使いやすい!

Officeのテンプレート公式サイト ⇒https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/default.aspx

Officeのテンプレートの5つの魅力

miryoku1

 

無料・ログイン不要で使える

 

「無料」で提供していただいてるのも嬉しい!

なにより、無駄な登録も不要!というのは忙しいサラリーマンに使えるアイテム!わざわざ、ログインする必要もないのでIDやパスワードの管理をしなくても良いのでブックマークだけしておこう。好きな時にパパっと使えるのが何よりのメリット!

 

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2000点以上の豊富な種類

 

2000点以上のテンプレートが用意されているので、仕事内容に対し必要なテンプレートを選べる!

FAX送付状だけではなく、会計報告書や現金出納帳、企画書、名刺、顧客管理、請求書、領収書などなどなどなどぉぉぉ!  これ以上ないテンプレート率!

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簡単に編集が可能

 

編集しないで、そのまま使うもよし!

しかしながら、できるサラリーマンに必要なテンプレートの編集もしっかりサポートしてくれているのが「Officeテンプレート」の素晴らしさ。テンプレートごとに編集方法を図入りで紹介してくれているから、新人サラリーマンもパソコン操作が苦手なベテランサラリーマンも!自分の力で素晴らしい書類作成が可能!

  例↓↓

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※実際のOfficeテンプレートを参照しています。

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すごい人が監修

 

山﨑紅さんVER.

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企画書や提案書は、通る企画書を作成するためのポイントを“資料づくりのプロフェッショナル”である山﨑紅さんが監修。

こういった、経歴のある方が監修したテンプレートであれば安心して使うこともでき、勉強にもなる一石二鳥のテンプレートだ!

紹介している資料はどれも、日経ビジネスオンライン×日本マイクロソフト共同企画した資料作りのプロフェッショナル監修のもと制作した「営業提案書」「社内企画書」「社内報告書」でパワーポイントで編集が可能。

編集のポイントやワンポイントアドバイスなどが各所に入っているので初心者でも使い勝手の良いテンプレートになっている。

サンプル画像↓↓ ※山﨑紅さんが監修した実際のテンプレートを紹介しています。

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堀 公俊氏VER.

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会議用のフレームワーク集を手がけるのは“会議のプロフェッショナル”の堀 公俊氏監修。「ファシリテーション」の第一人者である堀 公俊氏は、より効率的に充実したまとまりのよい会議のを実現するためにとテンプレート考案。
「社内の会議用の資料だし、ぱぱっと簡単に作っちゃえ!」なんて手を抜きがちだが、資料作りがしっかりしていないと「同じ話の繰り返し」「意見がでない」などの悪循環会議になってしまう!!
そんな悩みを解決するテンプレートの中でも意見をまとめて図解化する「フレームワーク」は、会議の答えを導き出すツールとして活用ができ使いやすいと評判の声があるほど。

各テンプレートごとに「ワンポイントアドバイス」があり、問題を把握するロジックツリーや原因を分析するプロセスマッピングなど、フレームワークの実例もあるので使いやすいテンプレートだ。

 

サンプル画像↓↓ ※堀 公俊氏が監修した実際のテンプレートを紹介しています。

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ビジネスだけじゃない

便利に使えるのはビジネスシーンだけではない。

様々なシーンで使えるテンプレートが豊富なのも、「Officeテンプレート」の強み。年賀状や喪中はがき、クリスマスカードやフォトムービーなど。

「パソコンを使ってこんな作業ができたらいいな。」

「パソコンを使ってこんな作業ができた!」

に変えられるテンプレートという名の便利ツール。

↓こんなテンプレートもある。

su-motenpure-to2

 

まとめ

ほぼ、毎日といっていいほどお世話になっている「Officeツール」

エクセルやワードはビジネスマンの基礎知識であろう。それを活用してFAX送付状から会議、営業まで完璧にこなせるのが「Officeテンプレート」。

もっと「Office」を使いこなして、できるサラリーマンになろうぜ!

同士よ!

yoshiwo

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ライター紹介

ヨシヲ

ヨシヲ

都内某企業に勤めて3年目のヨシヲです。地方から上京したての頃は都会に馴染めず、社会の輪にも入れず、職場の人間関係などに悩みまくっていました。ようやく都会の生活にも慣れてようやく同僚や上司ともうまくやっていけるようになり、サラリーマン生活を謳歌できるようになってきました!そんな僕が、日々楽しく毎日過ごせるように見つけたワザをここで紹介していきたいと思います。

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